Manual Acceso Documentos

Para acceder a los documentos compartidos hemos de seguir los siguientes pasos:

* Abrir el aplicativo, lo cual se puede realizar de dos formas:

- Desde el menú izquierdo “Utilidades KIPIN” pinchando en la opción Compartir Documentos

- Desde el menú superior “Documentos”

* La pantalla que nos aparece a continuación es la siguiente:

- Lo que nos dice es que necesariamente hemos de crear o subir una presentación y que todo ello hemos de hacerlo después de logarnos con nuestra cuenta de Gmail

- Si no contamos con una cuenta creada en Gmail es necesario darla de alta. En este manual lo explicamos en el Anexo I, al final de este mismo documento

- Si ya contamos con la cuenta de Gmail creada hemos de pinchar en “Sign in” y logarnos en Gmail con nuestro usuario y contraseña

* Una vez que hemos entrado en Gmail se refrescará la pantalla de Kipin y nos aparecerá la siguiente imagen

- Para avanzar hemos de pinchar en el enlace “click here”

* La nueva pantalla que nos presenta nos oferta dos posibilidades

- Crear una presentación empleando la herramienta de Google Docs

- Subir una presentación (.ppt) que vosotros generéis en local

* Hemos creado una presentación genérica, sencilla, para agilizar el proceso, la cual os podéis descargar a vuestro disco duro desde este enlace

Presentacion_Generica.ppt

* Una vez descargada la presentación hemos de subirla pinchando en el botón “Upload a .ppt”, mismo proceso de subida si la presentación la realizas en local

* De no optar por esta opción, es necesario crear la presentación mediante vuestro acceso a Google Docs. Realizada esta tarea, en la ventana anterior, en el cuadrado de la izquierda, aparecerá el nombre del fichero que contiene vuestra presentación y bastará con seleccionarla

- Este sería el ejemplo con la presentación genérica que hemos creado en Google Docs

- En este punto hemos de seleccionar la presentación que queramos dentro del listado que nos presente, en este ejemplo, pinchamos sobre el enlace “Presentación Genérica”

* Esta es la nueva pantalla que nos muestra

* Para concluir el proceso hemos de publicar en nuestro perfil la presentación pinchando sobre el botón “Post to profile” y luego pinchando sobre el botón “Aceptar” en la siguiente ventana que nos presenta

* El proceso ya ha concluido, hemos asociado una presentación a nuestro perfil, de modo que la siguiente vez que vayamos al menú “Documentos” ya nos saldrá nuestra presentación

* Por último, para acceder a Google Docs, pinchar en el botón “docs” ubicado en la parte inferior de vuestra presentación. Esta será la operativa estable en adelante, ya cómoda